La lettre administrative de la 3éme année collégiale

La lettre administrative ou officielle est une correspondance entre un destinateur (expéditeur) est un destinataire (récepteur), elle est utilisée entre les administrations ou bien d'une personne à des administrations pour demander un congé, un emploi, une démission, une inscription, une mutation, une réclamation,un candidature,...

Elle obéit à une construction convenue :

Elle est rédigé par tout le monde de la même manière.

Elle doit être claire, courtes et convaincante.

Elle exige un lexique professionnel, beaucoup de politesse et un niveau de langue soigné.

Eviter les sentiments et essayer d’être neutre.

structure de la lettre administrative

Essayez d'organiser votre lettre administrative dans une page de format A4 de la manière suivante :

Dans la lettre administrative, par exemple, la situation est officielle. On y trouve les coordonnées de l’émetteur et du destinataire, mais ces éléments sont absents dans la lettre personnelle où la communication revêt un caractère amical.

N’oubliez pas de signé votre lettre administrative et de l’envoyer en recommandé avec accusé de réception pour que vous soyez être sûr que votre demande arrivera bien à son destinataire .Vous avez comme ça la preuve que votre destinataire a bien reçu votre courrier et l'accusé de réception peut vous servir de preuve en cas de litige.